Správné plánování = více času pro služby
Každý z vás zná ten pocit, když je kalendář přeplněný nebo naopak prázdný. Efektivní řízení kapacity provozu znamená mít přehled o všech rezervacích, službách i dostupnosti vašeho týmu — a přesně s tím vám pomáhá rezervační systém Notino Partner.
Funkce, které vám pomohou zvládnout kapacitu vašeho byznysu
1. Chytrý kalendář – váš hlavní nástroj plánování
Kalendář je centrálním bodem systému: přehledně vidíte všechny rezervace, volné časy, služby i dostupnost jednotlivých pracovníků. Můžete snadno plánovat přestavky, směny nebo dovolené a přizpůsobit si je vašim potřebám.
2. Automatické upozornění a připomínky
Klienti dostávají potvrzení rezervace a připomínky prostřednictvím Notino appky, e-mailu nebo SMS. Díky tomu výrazně klesá počet zmeškaných termínů, což zlepšuje naplněnost vašeho dne a zvyšuje efektivitu kapacity.
3. Čekárna — když je plno, neztrácíte klienty (v rámci Premium)
Pokud je váš kalendář zcela obsazen, klient se může zapsat do Čekárny. Jakmile se uvolní termín, systém jej klientovi automaticky nabídne. To vám pomůže udržet vysokou obsazenost bez manuální správy a ztráty příležitostí.
4. Správa klientů – přehled historie a preferencí
V systému máte uložené kontakty, historii návštěv, poznámky i fotografie klientů, díky čemuž můžete lépe plánovat služby, odhadnout délku procedur a efektivněji naplnit svůj čas.
5. Byznysové přehledy a statistiky
Díky statistikám a přehledům rezervací snadno zjistíte, kdy jsou vaše nejrušnější a nejvolnější časy. To vám pomůže optimalizovat otevírací dobu i rozvrh zaměstnanců tak, aby byl váš provoz co nejefektivnější.
Výhody pro vás
• Lepší přehled o kapacitě – všechny rezervace a dostupnost na jednom místě
• Menší riziko zmeškaných návštěv – díky automatickým upozorněním
• Lepší využití času a prostoru – placené termíny nepřijdou vniveč
• Jednoduché plánování směn a pauz – bez komplikovaného papírování
• Rychlá správa změn a zrušení – bez zdlouhavého telefonování
Výhody pro klienty
• Rezervace kdykoli a kdekoli – klienti si mohou vybírat volné termíny online 24/7
• Upozornění o termínech – aby návštěvu nepromeškali
• Možnost Čekárny při plném kalendáři – klienti neztratí příležitost přijít, i když je momentálně obsazeno
• Přehledná prezentace služeb a profil provozovny – klient ví, co očekávat
Náš tip
Nastavte si reálné délky služeb, sledujte statistiky rezervací a využívejte Čekárnu – i při plném kalendáři tak nepřijdete o klienty ani volný čas.